| Thời gian | Nội dung | Phụ trách |
| 00–05 phút | Ổn định tổ chức, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu | Người dẫn chương trình |
| 05–15 phút | Giới thiệu Trưởng khu phố mới; công bố quyết định công nhận nếu đã có | Đại diện có thẩm quyền |
| 15–25 phút | Phát biểu nhận nhiệm vụ và định hướng điều hành | Trưởng khu phố mới |
| 25–45 phút | Kiện toàn Ban điều hành, phân công nhiệm vụ, cơ chế phối hợp | Trưởng khu phố |
| 45–65 phút | Báo cáo tổng kết hoạt động năm 2026 | Đại diện Ban điều hành |
| 65–85 phút | Trình bày dự thảo chương trình công tác năm 2027 | Trưởng khu phố |
| 85–105 phút | Thảo luận, đóng góp ý kiến và thống nhất nhiệm vụ | Các thành viên |
| 105–115 phút | Thông qua kết luận, phân công triển khai | Chủ trì cuộc họp |
| 115–120 phút | Phát biểu bế mạc | Trưởng khu phố |